Derzeit haben wir keine aktuellen Ausschreibungen.
In der Senatskanzlei der Freien Hansestadt Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 61, Abschnitt Veranstaltungen, der Dienstposten
einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d)
bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO
in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen
mit der Kennziffer SK-61-Berlin
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Dienstort ist Berlin.
In der Landesvertretung Bremen, seit 2023 Abteilung 6 der Senatskanzlei Bremen, sind neben der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Bremer Senats und des Bremerhavener Magistrats auch Events und wirtschaftliche Tätigkeiten in den Betrieben gewerblicher Art zu begleiten. Die Landesvertretung als Schaufenster des Landes Bremen bietet den Raum dafür, Personen und Institutionen sowie bremische Kultur und Kulinarik auf der Berliner Bühne zu präsentieren. Durch die Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenwirken mit bremischen Ressorts sowie mit wissenschaftlichen, wirtschaftlichen und kulturellen Organisationen, Initiativen und Unternehmen im Land Bremen bietet sie zudem den Raum für politischen und gesellschaftlichen Austausch.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bereich
In enger Kooperation mit der Führungskraft des Abschnitts Veranstaltungen und den Kolleg:innen im Team Veranstaltungen (Referat 61) repräsentieren Sie das Veranstaltungswesen der Landesvertretung und organisieren den Arbeitsbereich mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz. Ihre Schwerpunkte liegen dabei auf der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fremd- und Eigenveranstaltungen sowie der Kontaktpflege und dem Einladungsmanagement.
Die Aufgabenschwerpunkte sind:
Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Fremd- und Eigenveranstaltungen im engen Austausch mit Vertrags- und Kooperationspartner:innen
Ausarbeitung von Auswertungen des Veranstaltungsbetriebs
Konzeption von Eigenveranstaltungen und Ausstellungen
Pflege von Adressdatenbank und Einladungsmanagement
Pflege und Ausbau des Event-Netzwerkes der Landesvertretung
Anforderungsprofil:
Fundierte Kenntnisse in allen Bereichen des Veranstaltungsmanagements
Praxisbewährte, vertiefte Kenntnisse im Bereich Controlling und Budgetierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Freude an der Arbeit im Team, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gepflegtes, verhandlungssicheres und freundliches Auftreten
Zuverlässige, selbstständige, fristgerechte Aufgabenerfüllung auch unter Zeitdruck
Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden sowie vereinzelt an Wochenenden oder Feiertagen
Sehr gute Kenntnisse im Bereich Einladungsmanagement
Wir bieten:
einen krisensicheren Arbeitsplatz mit guter Bezahlung und großem Gestaltungsspielraum
eine flexible Arbeitsgestaltung (Gleitzeit/Ortsflexibles Arbeiten)
ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima
eine fundierte Einarbeitung
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsförderung: u.a. Ergonomie am Arbeitsplatz, Möglichkeit für Firmenfitness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
Voraussetzungen
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
Einschlägiges Studium bspw. für Veranstaltungsmanagement oder
Kaufmännischer Abschluss als Veranstaltungskauffrau/-mann (w/m/d) oder
Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder
vergleichbare Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung
Für Auskünfte steht Ihnen die Abschnittsleitung, Frau Petra Fritzsch, Telefon (030) 26930 34947, sowie der Abteilungsleiter Herr Frank Hanf, Telefon (030) 26930 34930 gern zur Verfügung. Grundsätzliche Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an die Personalstelle der Senatskanzlei unter der Mailadresse personal@lvhb.bremen.de.
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer SK-61-Berlin bis zum 25. Mai 2026 an die Senatskanzlei – Personalstelle – Am Markt 21, 28195 Bremen, E-Mail: bewerbung@sk.bremen.de.
Eine Ausführliche Ausschreibung finden Sie auch unter: https://www.karriere.bremen.de/ausschreibung-34456?idj=126692
Die bremische "Botschaft" in Berlin vertritt die Interessen des Landes und der beiden Städte gegenüber dem Bund und den Ländern und wirkt an Gesetzgebungsverfahren auf Bundesebene mit. Die Landesvertretung bietet in verschiedenen Bereichen Praktikumsplätze an, insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber aus den Bereichen Sozial-, Politik- und Rechtswissenschaften. Daneben besteht die Möglichkeit für Rechtsreferendare, ihre Verwaltungs- oder Wahlstation hier abzuleisten. Eine weitere Einsatzmöglichkeit besteht im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen der Landesvertretung Bremen beim Bund.
Bitte beachten Sie:
Aufgrund des hohen Interesses bieten wir Praktika und Referendariate erst wieder ab Januar 2027 an. Für die Planung ist eine Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten erforderlich; in der Parlamentarischen Sommerpause von Mitte Juli bis Ende August bieten wir leider keine Praktika an. Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf (gerne online) richten Sie bitte an:
Die Bevollmächtigte beim Bund und für Europa
Stichwort "Praktika"
Hiroshimastraße 24
10785 Berlin
Die Vertretung der Freien Hansestadt Bremen bei der Europäischen Union bietet Studierenden Gelegenheit zu einem Praktikum in Brüssel.
Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
1. Immatrikulation als Studierende:r
2. Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums (in der Studien- und Prüfungsordnung vorgeschrieben)
3. Mindestdauer: 3 Monate
4. Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und ggf. Französisch)
Viele Studierende nutzen die Möglichkeit eines Erasmus-Stipendiums, um den Aufenthalt in Brüssel zu finanzieren.
Die Arbeitssprache in der Landesvertretung ist Deutsch.
Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind gleichwohl unerlässlich, da viele Sitzungen in Englisch stattfinden und Dokumente in Englisch verfasst sind. Französisch-Kenntnisse sind für den Alltag in Brüssel von Bedeutung.
Wenn Sie Interesse an einem Praktikum haben und die Zugangsvoraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Email an office-bxl@europa.bremen.de
Weitere Angebote
Auch bei den europäischen Institutionen gibt es Möglichkeiten der Hospitation, für die sich auch Angehörige der bremischen Verwaltung bewerben können.
Erasmus Public Administration Programm
In diesem Programm kann ein zweiwöchiges Kurzzeitpraktikum bei den Europäischen Institutionen gemacht werden. Es wird dreimal im Jahr angeboten und die Länder können zu vorgegebenen Fristen Kandidat:innen benennen. Die Bewerber:innen müssen in ihren Arbeitsbereichen unmittelbar mit europäischen Themen in Kontakt sein und sich im ersten Abschnitt ihrer beruflichen Karriere befinden.
Nationale Sachverständige zur beruflichen Weiterbildung (NSWB-Programm)
Zweimal im Jahr wird dieses Programm angeboten und eröffnet die Möglichkeit ein drei- bis fünfmonatiges Praktikum bei der Europäischen Kommission zu machen. Bewerber:innen sollten über gute EU-Kenntnisse verfügen, sich mühelos auch schriftlich in Englisch ausdrücken können und sich möglichst in der ersten Hälfte ihrer beruflichen Laufbahn befinden.
Es gibt keine Vorgabe zur Dauer der Berufserfahrung.
Für nähere Informationen bezüglich der Voraussetzungen und zu aktuellen Ausschreibungen wenden Sie sich gerne an Dr. Katja Eichler: katja.eichler@europa.bremen.de.
